Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice, die uns dabei unterstützen, interne Abläufe zu organisieren, unser Team zu entlasten und die Grundlage für unser Unternehmenswachstum zu schaffen. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und ein Organisationstalent bist, bist du bei uns genau richtig!

Aufgabenbereiche:

• Organisation und Verwaltung von internen Prozessen

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben (z. B. Terminplanung, Dokumentenverwaltung)

• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

• Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern

• Unterstützung im Rechnungswesen und Controlling (z. B. Belege sammeln, vorbereiten)

• Pflege von Daten und Dokumentationen

Wir bei Flow Factor arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, das führende Unternehmen für Prozessautomatisierung und KI-Agenten in Deutschland aufzubauen. Unser Ziel: Wir wollen, dass Unternehmen durch digitale Prozesse mehr Zeit, Klarheit und Freiheit gewinnen.

Bei uns bekommt jeder die Chance, sein Potenzial zu entfalten, Verantwortung zu übernehmen und über sich hinauszuwachsen. Moderne Apple-Geräte, flexible Arbeitsplätze, Boni, Weiterbildungsmöglichkeiten, Kaffeevollautomat, Wasserspender und frisches Obst sind für uns selbstverständlich – genauso wie ein faires Gehalt.

Wir suchen Menschen, die Lust haben, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen und zu wachsen. Bei Flow Factor ziehen wir als Team an einem Strang, teilen unser Wissen und packen gemeinsam an. Wenn du Lust auf einen spannenden Job in einer zukunftsorientierten Branche hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)

Einarbeitung: 2–4 Monate, mit klarer Begleitung und Entwicklungsschritten
Karrierechancen: Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden

Wir bieten dir bei Flow Factor:

• Wachstum statt Stillstand: Jede Einstellung ist langfristig gedacht – wir suchen Menschen, die Lust haben, Flow Factor mitzugestalten.

• Startup-Spirit & Teamkultur: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, schnelle Entscheidungen, echte Verantwortung.

• Faire Vergütung & Perspektive: Faires Gehalt plus die Chance, mit uns zu wachsen – vom Experten bis zur Führungskraft.

• Events & Networking: Regelmäßig auf spannenden Messen, Meetups und Branchen-Events – du bist mittendrin und lernst direkt von Top-Experten.

Stellenanforderungen:

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Genauigkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und Freude an administrativen Aufgaben

• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, Microsoft 365 oder vergleichbar)